Un logiciel de gestion finit par contenir tout votre travail : vos clients, vos prix, vos chantiers, vos comptes. Voici qui y accède, et comment les ressortir quand vous voulez.
La question n’est pas seulement « est-ce protégé », mais « qui, dans mon équipe, voit quoi ».
Une fiche client, un devis, une photo de ticket : tout porte l’identifiant de votre entreprise. Chaque lecture et chaque écriture est filtrée sur cet identifiant, côté serveur. Une autre entreprise utilisant Ugpilot ne peut pas atteindre vos données, même en devinant l’adresse exacte d’une fiche.
Directeur, responsable, chef de chantier, salarié, comptable : chaque rôle ouvre certaines rubriques. Ce n’est pas l’affichage qui décide. Le serveur vérifie le droit à chaque requête : un salarié qui tenterait d’ouvrir la pré-comptabilité par son adresse directe reçoit un refus, pas un écran vide.
Un devis envoyé à un client s’ouvre par un lien à jeton, sans compte. Ce lien ne donne accès qu’à ce document. Il se révoque. Ces adresses sont tenues hors des moteurs de recherche.
Un salarié voit son planning, ses chantiers, ses tâches et ses notes de frais. Il ne voit ni le chiffre d’affaires, ni les factures, ni les salaires de ses collègues. Les coordonnées bancaires enregistrées pour la paie ne sont jamais réaffichées en entier : seuls les quatre derniers caractères apparaissent.
Sans demande, sans délai, sans nous écrire. Un logiciel dont on ne peut pas sortir est un logiciel dont il faut se méfier.
Clients, devis, factures, dépenses, tâches, planning : la liste que vous avez sous les yeux, filtres compris, part en CSV. Le fichier s’ouvre dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets. Les cellules commençant par un signe de calcul sont neutralisées, pour qu’un texte reçu d’un client ne devienne pas une formule active chez vous.
csvUn export dédié, en CSV ou en Excel, sur la période de votre choix : factures, avoirs, encaissements, dépenses vérifiées, avec le détail de TVA par taux, les identifiants fournisseurs relevés sur les justificatifs et l’empreinte de chaque pièce jointe.
csv · xlsxLes créneaux s’exportent au format .ics, celui que lisent Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook. L’import fonctionne dans les deux sens : ce que vous avez importé, vous pouvez le ressortir.
icsDevis, factures et avoirs se téléchargent en PDF, tels qu’ils ont été émis. Les justificatifs que vous avez scannés se retéléchargent à l’identique, dans leur fichier d’origine.
pdfC’est le seul endroit où un document sort de votre espace.
Quand vous photographiez un ticket ou une facture fournisseur, l’image est transmise au service de lecture automatique configuré pour votre espace, qui renvoie le texte reconnu. Le fichier d’origine, lui, reste dans votre espace.
Une lecture automatique se trompe. Un montant relevé est proposé, jamais enregistré d’office : vous validez ou vous corrigez, et la dépense n’entre dans vos chiffres qu’une fois vérifiée. Les corrections sont conservées et l’historique reste consultable.
À l’enregistrement, Ugpilot calcule l’empreinte numérique du fichier et la conserve. Elle figure dans l’export comptable : elle permet de vérifier qu’un justificatif n’a pas été remplacé entre-temps.
Nous préférons vous le dire avant que vous ne payiez plutôt qu’après.
Ils ne sont pas arrêtés. Tant qu’ils ne le sont pas, nous ne publions ni raison sociale, ni adresse, ni nom d’hébergeur, et aucun abonnement n’est souscriptible. Ces informations paraîtront ici avant l’ouverture commerciale.
Les exports existent rubrique par rubrique et couvrent l’ensemble de vos données, mais il n’y a pas encore de bouton unique produisant une archive complète de l’espace. Il faut donc exporter chaque rubrique.
Elle n’existe pas encore, pas plus que la durée de conservation après départ. Ces règles relèvent de la politique de confidentialité, qui sera publiée avec les conditions d’abonnement.
Ugpilot ne revendique aucune certification, aucun agrément et aucun engagement de disponibilité contractuel. Le logiciel n’établit pas votre comptabilité : il prépare ce que vous remettez à votre comptable.
Pendant l’essai : votre espace dure deux heures en accès complet, puis passe en lecture seule. Vos exports restent possibles après ce basculement : vous ne pouvez pas vous retrouver enfermé avec des données que vous avez saisies.
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Sans carte bancaire · 2 heures d’accès complet