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LOGICIEL DE GESTION D’ENTREPRISE

Devis, factures et dépenses.
Un seul logiciel.

Créez un devis, transformez-le en facture, suivez les paiements et scannez vos tickets. Pour les artisans, TPE et PME.
Vous ne saisissez chaque information qu’une fois.

Essayer gratuitement 2 h Ou voir un aperçu
Sans carte bancaire · Votre vrai espace · 2 heures d’accès complet
VOTRE FUTUR ESPACE DE TRAVAILAperçu fictif
Espace de travail Aujourd’hui Espace privéPropriétaire
UUgpilotATAtelier HorizonExemple fictifAujourd’huiDemandes reçues1Clients & prospectsDevisFacturesPlanningAbsencesProjetsDépensesPré-comptabilitéCDCamille DémoPropriétaire
JEUDI 24 SEPTEMBRE

Bonjour Camille.

Retrouvez vos priorités et votre programme du jour.
Scanner une dépense+ Nouveau devis
VOTRE JOURNÉELe bon rythme.Une chose à la fois, l’essentiel à portée de main.
01rendez-vous & interventionsVoir le planning
05tâches à terminerOuvrir mes tâches
03projets en coursSuivre les projets
3 actions pour avancer sereinement
Nouvelle demandeLucas Martin · Entretien des locauxPréparer un devis
Devis acceptéAtelier Rivage · AménagementOrganiser la suite
Ticket à vérifierLe Petit Atelier · 33,00 €Vérifier les données
Demande Devis Suite du dossier

Les prochaines actions, au même endroit.

Essayer la démo
CONÇU POUR

Artisans Bâtiment Indépendants Services TPE PME

CE QUE FAIT UGPILOT

Cinq outils qui font
avancer votre entreprise.

Chaque outil correspond à une rubrique réelle du logiciel.

01

Recevoir les demandesVotre formulaire en ligne

Mettez un formulaire sur votre site, ou partagez un lien et un QR code. Chaque demande arrive dans votre espace avec le nom, le téléphone, le besoin et la provenance. Plus de demande perdue dans les messages.

Formulaires en ligne · Demandes reçues02

Scanner les dépensesPhoto du ticket

Photographiez un ticket de caisse ou déposez une facture fournisseur. Le commerçant, la date, le montant et la TVA sont lus et affichés à côté du justificatif. Vous corrigez si besoin, vous validez.

Dépenses · Documents03

Devis et facturesSans ressaisie

Le devis reprend le client et vos prestations. Une fois accepté, il devient une facture en un clic, avec acompte puis solde. Les coordonnées ne sont jamais retapées.

Devis · Factures04

Votre journéeCe qu’il y a à faire

En ouvrant Ugpilot, vous voyez les demandes à traiter, les devis à relancer, les factures impayées et les rendez-vous du jour. Vous savez par où commencer.

Aujourd’hui05

Vos chiffresOù en est l’argent

Ce que vous avez facturé, ce que vous avez encaissé, ce qu’il reste à recevoir, et vos dépenses par période. Avec un export prêt pour votre comptable.

Pré-comptabilité
COMMENT ÇA MARCHE

De la demande client
au paiement reçu.

Quatre étapes. Les coordonnées et les prestations se reportent toutes seules d’une étape à la suivante.

Suivre l’histoire d’un dossier
  1. 01

    Vous recevez la demande

    Par votre formulaire en ligne, par QR code, ou saisie à la main après un appel. Le client est créé au passage, professionnel ou particulier.

  2. 02

    Vous envoyez le devis

    Les coordonnées et vos prestations du catalogue sont déjà là. Vous ajustez, vous envoyez. Le client accepte ou refuse par un lien privé, sans créer de compte.

  3. 03

    Vous planifiez le travail

    Rendez-vous, chantiers, interventions et tâches, affectés à la bonne personne. Si votre métier n’a pas besoin de planifier, passez directement à la facture.

  4. 04

    Vous facturez et encaissez

    Le devis accepté devient une facture. Acompte puis solde, avec l’acompte déjà déduit. Vous enregistrez les paiements reçus et les impayés remontent seuls.

SCAN DES DÉPENSES

Scannez vos tickets
et notes de frais.

Prenez le ticket en photo. Ugpilot lit le commerçant, la date, le montant et la TVA. Vous vérifiez, vous validez, c’est enregistré dans votre pré-comptabilité.

L’analyse peut se tromper. Les valeurs incertaines sont signalées et la correction reste entre vos mains.

Essayer la démonstration
Espace de travail Dépenses Espace privé
UUgpilotAujourd’huiDemandes reçuesClients & prospectsDevisFacturesPlanningAbsencesProjetsDépensesPré-comptabilité
ATELIER HORIZON · EXEMPLE FICTIF

Une photo. Les données préparées.

LE PETIT ATELIERRESTAURANT
Repas professionnel33,00 €
HT 30,00 €
TVA 10 % · 3,00 €
À vérifier
CommerçantLe Petit Atelier
Montant HT30,00 €
TVA · 10 %3,00 €
Total TTC33,00 €

Vous gardez le dernier mot.

Demande Devis Suite du dossier
CE QUE LE SCAN LIT VRAIMENT

Des chiffres mesurés,
pas une promesse.

Nous avons passé 50 vrais tickets de caisse dans le scan et comparé chaque champ lu à la valeur annotée. Voici le résultat, sans arrondi favorable.

50 / 50

Date du ticket

Lu correctement sur 50 des 50 tickets.

46 / 50

Total payé

Lu correctement sur 46 des 50 tickets.

44 / 50

Nom du commerçant

Lu correctement sur 44 des 50 tickets.

4,41 secondes en médiane pour lire un ticket, 6,58 secondes dans les cas les plus lents.

Vous validez toujours. Les valeurs lues s’affichent à côté du justificatif. Une valeur douteuse est signalée, jamais corrigée à votre place, et rien n’entre dans vos chiffres sans votre confirmation.

Ce que ces chiffres ne disent pas. Le corpus utilisé est public et étranger : il ne valide ni la TVA française, ni les devis, ni les factures fournisseurs. Les champs non annotés ne sont pas mesurés. Une lecture peut se tromper, et c’est pour cela que la vérification humaine reste obligatoire avant enregistrement. La saisie manuelle est toujours disponible si le scan échoue. Comprendre une alerte de scan

LES 17 RUBRIQUES

Tout ce que contient
votre logiciel.

Les dix-sept, en entier. Chacune est incluse dans toutes les offres : le prix dépend du nombre de personnes, pas des fonctions.

Les demandes

Formulaires en ligne

Un formulaire de demande sur votre site ou par QR code, pour recevoir des demandes complètes.

Les demandes

Demandes reçues

Toutes les demandes au même endroit, avec leur provenance, prêtes à devenir un devis.

Les clients

Clients & prospects

Vos particuliers et vos entreprises, avec l’historique de tout ce qui les concerne.

Les devis

Devis

Des devis chiffrés ligne par ligne, que le client accepte en ligne.

Les devis

Catalogue

Vos prestations habituelles avec leur prix et leur TVA, insérées en deux clics.

Le travail

Planning

Les rendez-vous de chacun sur un calendrier, sans double réservation.

Le travail

Absences

Congés, arrêts et formations, connus du planning avant qu’il ne place quelqu’un.

Le travail

Projets

Un chantier qui regroupe ses rendez-vous, ses tâches, ses documents et ses factures.

Le travail

Interventions

Ce qui a été fait sur le terrain, par qui, pour le facturer sans rien oublier.

Le travail

Tâches

Des actions courtes avec une échéance, un responsable et l’effectif nécessaire.

Les factures

Factures

Acompte puis solde, numérotation continue, avoirs et règlements suivis.

Les dépenses

Dépenses

Un ticket photographié, ses montants relevés, vérifiés par vous avant d’être comptabilisés.

Les dépenses

Documents

Tous vos justificatifs rattachés au bon dossier, dans un stockage privé à votre entreprise.

Votre journée

Aujourd’hui

Ce qu’il y a à faire aujourd’hui, classé par urgence, sans avoir à chercher.

Vos chiffres

Pré-comptabilité

Facturé, encaissé, reste à recevoir et TVA, exportables pour votre comptable.

Votre équipe

Équipe

Vos collaborateurs invités par lien, avec un rôle qui décide de ce qu’ils voient.

Votre équipe

Paramètres

L’identité de votre entreprise, vos délais de règlement et l’apparence de vos documents.

TOUTES INCLUSES

Les 17 dans chaque offre

Vous ne payez pas pour débloquer une fonction. Seul le nombre de personnes change.

Chacun voit ce qui le concerne.

Dirigeant, responsable, chef de chantier, salarié ou comptable : sept rôles, sept niveaux d’accès. Vos données restent dans votre entreprise.

Comprendre les rôles
TABLEUR ET PAPIER

Ce qui change
quand tout est relié.

Beaucoup d’artisans tiennent leur activité sur un tableur et des carnets. Ça marche, jusqu’au jour où l’information doit circuler entre plusieurs documents et plusieurs personnes.

Numéroter une facture

Tableur et carnets

Vous dupliquez le fichier du mois dernier et vous changez le numéro à la main. Un doublon ou un trou dans la suite se remarque des mois plus tard.

Avec Ugpilot

La numérotation suit une suite continue par année. Une facture émise ne se modifie plus : une erreur se corrige par un avoir, qui garde la trace.

Savoir si un devis est accepté

Tableur et carnets

Vous rappelez le client, ou vous attendez le devis signé par courrier. Entre-temps, vous ne savez pas s’il faut commander le matériel.

Avec Ugpilot

Le client ouvre le devis par un lien, l’accepte en ligne, et vous le voyez tout de suite. Le devis accepté devient facture sans rien retaper.

Suivre ce qu’un client vous doit

Tableur et carnets

Une colonne « payé » que vous mettez à jour de mémoire, et des acomptes qu’il faut déduire soi-même.

Avec Ugpilot

Le solde se calcule à partir des factures, des règlements et des avoirs. Les acomptes se déduisent de la facture de solde automatiquement.

Retrouver un justificatif

Tableur et carnets

Une boîte à chaussures de tickets, et une soirée avant le rendez-vous chez le comptable.

Avec Ugpilot

Vous photographiez le ticket, les montants sont proposés, vous vérifiez. L’export comptable sort avec l’empreinte de chaque pièce jointe.

Savoir qui travaille où

Tableur et carnets

Un tableau blanc dans l’atelier, des messages le dimanche soir, et un chantier découvert en sous-effectif le lundi matin.

Avec Ugpilot

Chaque tâche indique le nombre de personnes qu’elle demande. Les congés sont connus, et les places non pourvues s’affichent avant le jour J.

Travailler à plusieurs

Tableur et carnets

Le fichier circule par courriel ou clé USB. Deux versions coexistent, et la bonne est celle de la personne qui a parlé en dernier.

Avec Ugpilot

Un seul espace. Chacun voit ce que son rôle permet, les modifications sont datées, et personne n’écrase le travail d’un autre.

Le tableur garde ses usages. Pour un calcul de métré, une simulation de prix ou un tableau de bord qui n’appartient qu’à vous, il reste plus rapide. Ugpilot ne cherche pas à le remplacer partout : vos listes s’exportent en CSV, et vos plannings Excel s’importent.

Vos données restent exportables
TARIFS

À partir de 29 € HT
par mois.

Toutes les fonctions dès la première offre. Le prix dépend du nombre de personnes, pas des fonctions.

Tarifs HT · L’annuel correspond à 10 mensualités.

Je travaille seul

Solo

29 € HT / mois

Pour vous, et tous vos projets.

1 utilisateur
  • Clients et prospects
  • Devis personnalisés et catalogue
  • Factures, acomptes et suivi des paiements
  • Planning, projets et tâches
  • Dépenses et scan à vérifier
  • Demandes reçues, devis liés et vue Aujourd’hui
  • Pré-comptabilité et exports CSV/XLSX
  • Votre espace personnel d’entreprise
Essayer gratuitement Ou 290 € HT par an.
POUR LES PETITES ÉQUIPES

Business

69 € HT / mois

Jusqu’à 10 personnes dans votre entreprise.

Jusqu’à 10 utilisateurs
  • Clients et prospects
  • Devis personnalisés et catalogue
  • Factures, acomptes et suivi des paiements
  • Planning, projets et tâches
  • Dépenses et scan à vérifier
  • Demandes reçues, devis liés et vue Aujourd’hui
  • Pré-comptabilité et exports CSV/XLSX
  • Équipe, rôles et affectations
Essayer gratuitement Ou 690 € HT par an.
Nous sommes une PME

Pro

149 € HT / mois

Jusqu’à 50 personnes dans votre entreprise.

Jusqu’à 50 utilisateurs
  • Clients et prospects
  • Devis personnalisés et catalogue
  • Factures, acomptes et suivi des paiements
  • Planning, projets et tâches
  • Dépenses et scan à vérifier
  • Demandes reçues, devis liés et vue Aujourd’hui
  • Pré-comptabilité et exports CSV/XLSX
  • Équipe, rôles et affectations
Essayer gratuitement Ou 1 490 € HT par an.
50+ UTILISATEURS

Enterprise. À votre mesure.

Volumes, accompagnement et besoins particuliers à définir ensemble.

Offres en préparation : aucune souscription ni aucun paiement en ligne pour le moment. Les volumes de scans et de stockage seront précisés avant l’ouverture. Les intégrations avancées, API, SSO et engagements de service ne sont pas encore disponibles.

FAQ

Questions
fréquentes.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? La démo montre chaque étape avec des données fictives, et l’aide détaille les parcours courants, rubrique par rubrique.

Voir la démo interactive Lire l’aide pas à pas Informations sur le service
Ugpilot, c’est quoi exactement ?

Un logiciel de gestion en ligne pour les artisans, les TPE et les PME. Vous y gérez vos clients, vos devis, vos factures, votre planning, vos dépenses et votre pré-comptabilité, au même endroit. Rien à installer : tout se passe dans votre navigateur.

Peut-on créer un devis puis le transformer en facture ?

Oui. Vous choisissez le client, vous ajoutez vos prestations depuis votre catalogue, vous envoyez le devis. Le client l’accepte en ligne, sans créer de compte. Vous le transformez ensuite en facture, avec acompte puis solde si besoin.

Comment fonctionne le scan des tickets de caisse ?

Vous photographiez le ticket ou vous importez le fichier. Le logiciel lit le commerçant, la date, le montant et la TVA, puis vous affiche ces valeurs à côté du justificatif. Vous corrigez si besoin et vous validez. La lecture peut se tromper : rien n’est enregistré sans votre accord, et la saisie manuelle reste possible.

Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?

Non. Les boutons disent ce qu’ils font, chaque rubrique a son aide, et la démo permet de tout essayer avant de créer un espace.

Est-ce que ça remplace mon comptable ?

Non. Ugpilot prépare votre pré-comptabilité et vos exports CSV ou Excel pour votre comptable. Les chiffres affichés sont une aide au pilotage, pas une déclaration fiscale.

Combien ça coûte ?

À partir de 29 € HT par mois pour une personne, 69 € jusqu’à 10 personnes et 149 € jusqu’à 50. Toutes les fonctions sont incluses dès la première offre.

Puis-je déjà m’abonner ?

Pas encore : le service est en préparation et le paiement en ligne n’est pas ouvert. La démo est accessible librement, sans compte ni carte bancaire.

ESSAI GRATUIT DE 2 HEURES

Le plus simple,
c’est de l’essayer.

Créez votre espace en deux minutes et testez la vraie plateforme avec vos propres données. Sans carte bancaire. À la fin des deux heures, votre espace passe en lecture seule : rien n’est supprimé.

Créer mon espace et essayer Ou voir un aperçu sans compte
Sans carte bancaire · 2 heures d’accès complet
Rien à installerTout se passe dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Des données fictivesLa démo n’envoie aucun document et ne fait aucune analyse réelle.
Cinq minutesUne demande, un devis, un ticket scanné : le parcours complet.